Základné informácie

1. Výzva

Riaditeľ fondu vyhlási výzvu pre právnické osoby na predkladanie návrhov na členov/ky odborných komisií (fyzických osôb) na posudzovanie žiadostí o poskytnutie finančných prostriedkov v príslušných programoch podpornej činnosti.

 

2. Podanie návrhu

Návrhy nominantov na vymenovanie do funkcie členov odborných komisií predkladajú právnické osoby, ktoré vykonávajú činnosť v oblasti umenia, kultúry alebo v oblasti kreatívneho priemyslu. Návrhy sa predkladajú v písomnej forme, preto je dôležité venovať veľkú pozornosť pri vypĺňaní kontaktných údajov (tel. číslo a e-mail).

Písomný súhlas nominanta/ky a jeho/jej čestné vyhlásenie

Životopis nominanta

Prehľad vybraných najdôležitejších aktivít navrhovateľa

 

3. Menovanie členov odborných komisií

Členov odborných komisií vymenúva a odvoláva rada na návrh riaditeľa z osôb, ktoré mu navrhnú právnické osoby. Členovia odborných komisií sú menovaní do príslušných programov Štruktúry podpornej činnosti. Funkčné obdobie člena odbornej komisie vymenovaného do funkcie sú dva roky.

 

4. Dotazník o konflikte záujmov

Členovia odborných komisií sú od tohto momentu povinní dodržiavať mlčanlivosť o všetkých zistených skutočnostiach súvisiacich s hodnotiacim procesom. Kancelária fondu prostredníctvom elektronickej pošty vyzve jednotlivých členov odbornej komisie, aby čestne vyhlásili,
1. že nie sú v konflikte záujmov vzhľadom na žiadosti príslušnej výzvy a
2. že sa môžu v termínoch určených pre hodnotenie žiadostí zúčastniť rokovania odbornej komisie fondu.

 

5. Voľba a žrebovanie členov odborných komisií

Z členov odbornej komisie, ktorí fondu prostredníctvom vyplnenia dotazníka oznámili, že nie sú v konflikte záujmov a môžu sa zúčastniť zasadnutia, sa vyberajú žrebovaním a voľbou členovia odborných komisií pre príslušnú výzvu tak, aby bolo dodržané základné zloženie odborných komisií určené Štruktúrou podpornej činnosti na dané obdobie (5 alebo 7 členov).


Vyžrebuje sa celkové poradie členov a prví traja, resp. štyria vyžrebovaní sa stávajú členmi odbornej komisie pre príslušnú výzvu. V prípade, že ide o odbornú komisiu, ktorá má rozhodovať o projektoch z viacerých oblastí umenia a/alebo kultúry, členovia odborných komisií pre príslušnú výzvu sú žrebovaní za každú oblasť umenia a/alebo kultúry samostatne. Následne členovia rady fondu zvolia dve pätiny členov danej odbornej komisie.

 

6. Oboznámenie zvolených členov s ďalšími inštrukciami

Zvolení členovia odbornej komisie, tzv. hodnotitelia, dostanú prostredníctvom e-mailovej správy:
- informáciu o tom, že boli zvolení
- link na elektronické hlasovanie, kde vyznačia termíny vyhovujúce pre zasadnutie odbornej komisie
- dohodu o vykonaní práce

Honorovanie členov odborných komisií fondu na základe ustanovenia č. 123/2016 prijatého radou fondu:


Počet žiadostí

Výška odmeny

1 - 50

50,00 EUR

51 - 100

100,00 EUR

101 – 150

150,00 EUR

151 - 200

200,00 EUR

201 - 250

250,00 EUR

251 - 300

300,00 EUR

301 - 350

350,00 EUR

351 a viac

400,00 EUR

Účasť na zasadnutí OK FPU

100,00 EUR

Osobné vypočutie žiadateľov (ak je súčasťou hodnotenia žiadosti)

50,00 EUR

 

7. Sprístupnenie žiadostí na hodnotenie

V ďalšom kroku sprístupníme v registračnom systéme členom odbornej komisie fondu žiadosti o finančné prostriedky na hodnotenie. Žiadosti si každý člen individuálne preštuduje a pridelí im bodové hodnotenie, ktoré bude možné korigovať na zasadnutí odbornej komisie, kde bude hodnotenie definitívne ukončené.

 

8. Zasadnutie odbornej komisie

Riaditeľ alebo ním poverený pracovník na prvom zasadnutí odbornej komisie k príslušnej výzve oboznámi členov komisie s prioritami príslušných programov/podprogramov a kritériami hodnotenia žiadostí. Členovia OK si zvolia predsedu a podpredsedu komisie. Predseda odbornej komisie vedie zasadnutie.

9. Hodnotenie žiadostí

Členovia odbornej komisie si prejdú bodové hodnotenie všetkých žiadostí zvažujúc všetky relevantné aspekty. Pridelené body členov komisie sa spočítavajú, pričom na odporúčanie o poskytnutí finančných prostriedkov z fondu musí žiadosť v hodnotení získať od všetkých členom komisie spolu viac ako 50% z maximálneho možného počtu bodov. Čelnovia odbornej komisie uvedú žiadostiam, ktoré sa rozhodnú nepodporiť, písomné zdôvodnenie v komentári.

Kritériá pre hodnotenie žiadostí:

Umelecký prínos a potenciál projektu

Prínos projektu pre cieľovú skupinu

Doterajšie umelecké aktivity žiadateľa vo vzťahu k projektu

Rozpočet projektu / Kalkulácia nákladov

Kvalita realizačného plánu

 

10. Pridelenie finančných prostriedkov

Po ukončení hodnotenia jednotlivými členmi odbornej komisie k príslušnej výzve určí komisia ako celok hlasovaním alebo konsenzom odporúčanú sumu podpory pre danú žiadosť.

Odborné komisie predkladajú svoje hodnotenie v písomnej forme riaditeľovi. V hodnotení odporučia alebo neodporučia poskytnutie finančných prostriedkov a navrhnú sumu finančných prostriedkov v súlade so schváleným rozpočtom fondu a základný časový rámec pre poskytnutie a použitie finančných prostriedkov.

11. Ukončenie zasadnutia odbornej komisie

Zo zasadnutia odbornej komisie vyhotovuje zápis riaditeľom poverený zamestnanec fondu. Správnosť zápisu z rokovania odbornej komisie potvrdzuje podpisom predseda komisie a všetci členovia odbornej komisie k príslušnej výzve.

Odborná komisia na zasadnutí vypracuje protokol, ktorý obsahuje vybrané údaje o všetkých úplných žiadostiach predložených komisii na posúdenie a zoradené v poradí podľa celkového počtu získaných bodov. Pri každom z projektov odporúčaných na podporu je uvedená navrhovaná výška dotácie. Odborná komisia predloží protokol v písomnej forme riaditeľovi. Predložením protokolu a jeho príloh príslušná odborná komisia ukončí svoju činnosť.

Na základe protokolu odbornej komisie riaditeľ vypracuje a predloží rade informáciu o výsledkoch hodnotenia žiadostí v spojení s informáciou o pridelení finančných prostriedkov fondu. Následne táto informácia bude zverejnená na webovom sídle fondu. Kancelária prostredníctvom registračného systému sprístupní žiadateľovi alebo jeho oprávnenému zástupcovi výsledky hodnotenia každej žiadosti, ktorú tento žiadateľ predložil fondu a ktorá bola postúpená na hodnotenie odbornej komisii.