Základné informácie k členstvu v odborných komisiách

Právnické osoby môžu celoročne podávať návrhy na členov/ky odborných komisií (fyzických osôb) na posudzovanie žiadosti o poskytnutie finančných prostriedkov v príslušných programoch podpornej činnosti.

Podmienky nominácie člena/ky do odbornej komisie FPU nájdete v tomto dokumente.

Návrhy nominantov na vymenovanie do funkcie členov odborných komisií predkladajú právnické osoby, ktoré vykonávajú činnosť v oblasti umenia, kultúry alebo v oblasti kreatívneho priemyslu. Návrhy sa predkladajú prostredníctvom Registračného systému FPU a v písomnej forme.

Členov odborných komisií vymenúva a odvoláva rada na návrh riaditeľa z osôb, ktoré mu navrhnú právnické osoby. Členovia odborných komisií sú menovaní do príslušných programov Štruktúry podpornej činnosti. Funkčné obdobie člena odbornej komisie vymenovaného do funkcie sú dva roky.

Členovia odborných komisií sú od tohto momentu povinní dodržiavať mlčanlivosť o všetkých zistených skutočnostiach súvisiacich s hodnotiacim procesom. Kancelária fondu prostredníctvom elektronickej pošty vyzve jednotlivých členov odbornej komisie, aby čestne vyhlásili,
1. že nie sú v konflikte záujmov vzhľadom na žiadosti príslušnej výzvy a
2. že sa môžu v termínoch určených pre hodnotenie žiadostí zúčastniť rokovania odbornej komisie fondu.

Zvolení členovia odbornej komisie, tzv. hodnotitelia, dostanú prostredníctvom e-mailovej správy:

• informáciu o tom, že boli zvolení
• link na elektronické hlasovanie, kde vyznačia termíny vyhovujúce pre zasadnutie odbornej komisie
• dohodu o vykonaní práce

Honorovanie členov odborných komisií fondu na základe ustanovenia č. 80/2019 prijatého radou fondu:

V ďalšom kroku sprístupníme v registračnom systéme členom odbornej komisie fondu žiadosti o finančné prostriedky na hodnotenie. Žiadosti si každý člen individuálne preštuduje a pridelí im bodové hodnotenie, ktoré bude možné korigovať na zasadnutí odbornej komisie, kde bude hodnotenie definitívne ukončené.

Riaditeľ alebo ním poverený pracovník na prvom zasadnutí odbornej komisie k príslušnej výzve oboznámi členov komisie s prioritami príslušných programov/podprogramov a kritériami hodnotenia žiadostí. Členovia OK si zvolia predsedu a podpredsedu komisie. Predseda odbornej komisie vedie zasadnutie.

Členovia odbornej komisie si prejdú bodové hodnotenie všetkých žiadostí zvažujúc všetky relevantné aspekty. Pridelené body členov komisie sa spočítavajú, pričom na odporúčanie o poskytnutí finančných prostriedkov z fondu musí žiadosť v hodnotení získať od všetkých členom komisie spolu viac ako 50% z maximálneho možného počtu bodov. Čelnovia odbornej komisie uvedú žiadostiam, ktoré sa rozhodnú nepodporiť, písomné zdôvodnenie v komentári.

Kritériá pre hodnotenie žiadostí:

Po ukončení hodnotenia jednotlivými členmi odbornej komisie k príslušnej výzve určí komisia ako celok hlasovaním alebo konsenzom odporúčanú sumu podpory pre danú žiadosť.

Odborné komisie predkladajú svoje hodnotenie v písomnej forme riaditeľovi. V hodnotení odporučia alebo neodporučia poskytnutie finančných prostriedkov a navrhnú sumu finančných prostriedkov v súlade so schváleným rozpočtom fondu a základný časový rámec pre poskytnutie a použitie finančných prostriedkov.

Zo zasadnutia odbornej komisie vyhotovuje zápis riaditeľom poverený zamestnanec fondu. Správnosť zápisu z rokovania odbornej komisie potvrdzuje podpisom predseda komisie a všetci členovia odbornej komisie k príslušnej výzve.

Odborná komisia na zasadnutí vypracuje protokol, ktorý obsahuje vybrané údaje o všetkých úplných žiadostiach predložených komisii na posúdenie a zoradené v poradí podľa celkového počtu získaných bodov. Pri každom z projektov odporúčaných na podporu je uvedená navrhovaná výška dotácie. Odborná komisia predloží protokol v písomnej forme riaditeľovi. Predložením protokolu a jeho príloh príslušná odborná komisia ukončí svoju činnosť.

Na základe protokolu odbornej komisie riaditeľ vypracuje a predloží rade informáciu o výsledkoch hodnotenia žiadostí v spojení s informáciou o pridelení finančných prostriedkov fondu.  Kancelária prostredníctvom registračného systému sprístupní žiadateľovi alebo jeho oprávnenému zástupcovi výsledky hodnotenia každej žiadosti, ktorú tento žiadateľ predložil fondu a ktorá bola postúpená na hodnotenie odbornej komisii.